Kan du detta? Kap.7

A) Vad menas med motivation?
-Man känner inspiration för något och har drivkraft

B) Vilka tre faktorer påverkar motvationen i arbetslivet?
-Personliga faktorer
-Faktorer som ligger i arbetsmiljön
-Själva arbetet

C) Vilken är skillnaden mellan en A-människa och en B-människa?
- A-männsikan vill att allting ska gå snabbt, är otålig och försöker att ha många saker i luften. Framgången bekräftas i materiella ting som denne vill visa upp. Ogillar fritiden eftersom att den inte kräver prestation.

En B-människa är avspänd och ser arbtet mer som en lek. Använder ledighet för avkoppling och ger inga skuldkänslor. Framgången bekräftas inte genom att visa upp och värdesätta materiella saker lika mycket som en A-männsika.

D) B-männsikan anses lyckas bäst i längden. A-människan har risk för att bli utbränd och snabbheten i arbetet kan spåra ur. Nytänkande hinner inte personen med utan går i samma spår.

E) Han menar att människor motiveras av pengar, godlunch, nya gardiner och färglada väggar, men bara för en kort tid. Det som verkligen motiverar är inre belöningar som t ex känslan av att förstå och att vara delaktig.

F)Fysiska behov, trygghetsbehov, samhörighet, uppskattning, självförverkligande

G) Han menar att behoven är hierkiskt ordnade för att lättare skaopa förståelse och ordning bland behoven. Ett lägre behov måste uppfyllas innan ett högre behov tillgodoges.

H) Styrkan i motivationen beror på tre saker:
- om man tror att man ska lyckas med uppgiften
- Hur säker det är att en belöning faller ut om man anstränger sig och lyckas
- Hur attraktiv belöningen är

I)
-Maktlöshet - känslan av att inte kunna påverka
-Meningslöshet - känslan av att inte syssla med något viktigt eller begripligt
- social isolering - dålig kontakt med arbetskamrater
- instrumentell inställning - synen på arbetet som något nödvändigt ont för att tjäna pengar

Kan du detta Kap. 5

A) Alla medarbetare har endast en chef. Till denne chefen vänder man sig för att få eller lämna information. Tack vare detta håller sig chefen väl informerad och kan fatta vettiga beslut. Linjeorganisationen är pyramidformad.

B) Fördelar
Den anställde vet här vem som ansvarar för vad och vem som har rätt att besluta om vad. Anställda behöver aldrig vara osäkra.

C)Negativt
Leden är långa och informationen måste vadra mellan många personer och informationen kanske ändras på vägen eller försvinner helt.

D) Formell organisation: Informationen och beslut tar de vägar som finns uppritade i företagets organisationsschema. Fungerar inte så i praktiken.

Informell organisation: När man ska lösa problem fungerar den informella organisationen bättre än den formella. Anställda tar direktkontakt med varandra.

E) Cheferna är bra på att samordna. En anställd kan ha flera på samma gång. Varje chef är specialist inom sitt arbetsområde.

F) Kontrollspann är chefens ansvarsområde

G) Satbsavdelningar är sådana som inte till hör kärnverksamheten, tex. information, ekonomi och juridik.

H) Cheferna behöver inte vara specialister. De får stöd från företagets ämnesspecialister i olika specialfrågor. Kompetensen på specialister brukar vara högre.

I) Konflikter kan lätt uppkomma mellan staben och linjen. Samarbete mellan staben och linjen är ibland inte godtagbart.
Kostnaderna för staben ska betalas och därför fördelas på produkterna.

J)POLSK= Planera: Verksamhetsplanering och ekonomisk planering
Organisera:vem som ska göra vad och hur resurserna fördelas
Leda: fatta beslut
Samordna: passa ihop det man delat upp
Kontrollera: följa upp, verksamhet och ekonomi.

4:8 Företagsdarwinismen

A

Stabil----X------------------------Instabil

Homogen---X----------------------------Hetrogen

Bevara sig på marknaden. Alla behöver kroken. De får akta sig för konkurrens där priset pressas ner.

B

Stabil------------------------X-------Instabil

Homogen--------------X-----------------Hetrogen

Marknaden är väldigt instabil. Hård konkurrens lägger press på företaget. De måste hänga med och förnya sig på marknaden. Företaget borde inrikta sig på att skräddarsy datorer.

C

Stabil----X------------------------Instabil

Homogen---X----------------------------Hetrogen

Företaget har erfarenhet och förtroende i den medelstora staden. De ska nog mer bevara sig och inte förnya allt för mycket.

4:4

A, B)
1= Funktionsindelad organisation(när företaget är större)
Fördel:

• Företaget får fram specialistkunnande. De anställda arbetar med samma fackkunskaper och blir bättre på dem
• Företaget kan få storddriftsfördelar. Företaget kan göra större inköp och därmed få rabatter.

Nackdel:

• Samordningen. Svårigheter med att samordna verksamheten så att inköpen körsfrån samma leverantör och vid samma tid. Det är svårt att få ner priserna.

2= Divisionsindelning

Fördel:

• Samma styrka som ett mindre företag

Nackdel:

• Varje division ska sköta sig som ett självständigt företag. Risken är att resurserna splittras och t.ex. inköpen görs från fler än ett ställe=dubbelt arbete

Kan du detta? Kap 4

A)
1. Kort planeringstid
2. Reagerar snabbt på förändringar
3. Flexibel struktur

B)
1. Lång planeringstid
2. Reagerar långsamt på förändringar
3. Fast struktur

C)
1. Skiftande arbetsdelning - Arbetslag
2. Decentralisering - Mellanleden försvinner
3. Styrning - Målstyrning
4. Ansvar - Vidgat ansvar
5. Lön - Mer lön motiverar

D)
Arbetsuppgifter fördelas efter kompetens. Specialister på olika uppgifter. Mindre företag använder oftast en funktionsindelad organisation. På så sätt kan få fram specialistkunnande och stordriftsfördelar.

E)
Fördel: Stordriftsfördelar. Det är billigare att samla vissa uppgifter på samma avdelning. Företaget kan göra större inköp och få stora rabatter.

Nackdel: Samanordningen. När företaget tillverkar många olika produkter så kräver varje produkt ofta inköp av olika komponenter och delar.

F)
Man organiserar företaget i mindre delar. s.k. divisioner. Delarna kan vara olika affärsområden el. produkter.

G)
Fördel: Samma styrka som ett mindre företag

Nackdel: Om varje division skulle skötas som ett självständigt företag skulle det innebära att resurserna splittras. Inköpen kommer att göras på flera ställen ist. för ett. Det innebär dubbelt arbete. Stordriftsfördelarna kommer att gå förlorade.

H)
Ständig förändring, osäkerhet, flexibilitet.

I)
Kunden har olika svårtolkade behov. Här är Marknadsorientering viktig.

J)
Ad hocratin - Den temporära organisationen, den virituella organisationen och franchingformen.
Det är organisationer med hög förändringstakt där osäkerheten egentligen är det enda säkra. Det finns inte någon stabil hieraki, utan den som kan lösa det närmsta problemet som uppstår får makten. Kommunikationen är informell och diskussion och improvisation är vanligt. Organisationen upplöses när uppgiften slutligen är löst och deltagarna sprids ut till nya projekt.
Fungerar så i t.ex. filmbranschen eller uppdrag i andra världskriget

K)
Virituell organisation
Företagen "som finns, men ändå inte finns" är en form av samarbete.
Oberoende specialiserade elitföretag i en organisation binds samman för att tillsamans erbjuda en enastående produkt, då kan man bli oslagbar. De försöker det lösa eviga problemet med att stora företag inte är tillräckligt reaktionssnabba och att små företag har för små resurser.

L)
Franching - form av företagande som kombinerar det lilla företagets fördelar med det stora företagets styrka och kraft.

3:3 Avslöjande repliker

A) Dåligt fungerande organisation. Klyftorna är för stora i Hierakin och personalen är för fast i sin egna position och ser inte brett. Man vågar inte testa något nytt och har systemet som det alltid har varit.

B) "Vi löser det här tillsamans", "Det är dags för något nytt"

C) De anställda måste ta eget initiativ och våga testa. Se företaget som en fungerande organisation där alla organ är lika viktiga.

Kan du detta? 3

A) Samverkan mellan individer och grupper. En organisation ändrar sig hela tiden.

B) Chefen är ofta ägaren som samordnar och deltar i arbetet. Arbetsindelningen bryter ner verksamheten i mindre områden, delar och samordningen för delarna till en helhet igen.

D) Startar eget företag, anställa medarbetare och utveckla organisationen. Administrationen växer.

E) Här börjar man anställa personal och företaget växer snabbt. Ny kompetens krävs.

F) Försäljningen ökar och ökar. Mer fokus på effektiviteten. Ökad produktivitet.

G) Ingen tar tag i problemen eftersom att man anser att det inte är deras arbetsområde. Man lyssnar inte på varandras förslag längre.

H) Entreprenörstadiet, expansionstadiet, blomstringsstadiet och mognadsstadiet